تکنیک پومودورو چیست ؟

تکنیک پومودورو یک ابزار مدیریت زمان می باشد که شامل تقسیم وظایف کاری به فواصل 25 دقیقه ‌ای است که به نام پومودورو شهرت دارد و بین هر بازه زمانی یک استراحت برنامه ‌ریزی می شود. انجام کاری به موقع و حذف آن از لیست کارهایتان می تواند بسیار رضایت بخش باشد. با این حال، در صورتی که در مدیریت زمان خود با مشکل مواجه هستید یا از میزان کاری که باید انجام دهید، احساس ناراحتی می کنید، باعث می شود که گاهی اوقات انجام کارها برایتان دشوار شود.

در این صورت، استفاده از تکنیک مدیریت زمان برای کمک به شما برای آغاز و مدیریت کارآمدتر زمان مفید خواهد بود. این پست نحوه توسعه تکنیک پومودورو، نحوه تمرین آن و استفاده از یک ابزار کارآمد برای آنجام آن را توضیح می‌ دهد. برای مطالعه مقالات بیشتر به سایت مافینس مراجعه کنید.

فرانچسکو سیریلو، مخترع تکنیک پومودورو

تصور کنید که شما یک دانش آموز هستید. یک هفته تا امتحان بزرگ شما باقی مانده است. انبوهی از کتاب ها در برابر شما انباشته شده اند. باید درس بخوانید، در این هنگام یک پرنده آواز می خواند، موتور یخچال صدا می دهد، ماشینی در حال عبور است و شما نمی توانید تمرکز کنید.

فرانچسکو سیریلو ایتالیایی این احساس را داشت. سال 1987 بود و او به شدت به چیزی نیاز داشت که به او کمک کند که تمرکز خود را بدست آورد. بنابراین او به آشپزخانه رفت … و با یک تایمر بازگشت. تایمر به شکل گوجه فرنگی (یا “pomodoro” در ایتالیایی) بود.

سیریلو پشت میزش نشست و تایمر گوجه فرنگی شکل خود را 2 دقیقه تنظیم کرد و شروع به مطالعه کرد. پس از دو دقیقه زمانی که تنظیم کرده بود به پایان رسید. او متوقف شد. بالاخره به مدیریت زمان پی برد و اینگونه بود که تکنیک پومودورو اختراع شد.

مدیریت زمان به سبک ایتالیایی

فرانچسکو با الهام از کشف خود، به اصلاح تکنیک خود و به اشتراک گذاری آن با جهان ادامه داد. امروزه روش پومودورو نه تنها به دانش آموزان کمک می کند، بلکه توسط بسیاری از افراد در سراسر جهان نیز استفاده می شود.

تکنیک پومودورو چگونه برای مدیریت زمان به شما کمک می کند تا بتوانید حجم کاری خود را کنترل کنید و وظایف را به نحو احسن انجام دهید. در ادامه به این سوال پاسخ خواهیم داد و شگردهایی را به شما آموزش می دهیم که می توانید با استفاده از تکنیک پومودورو زمان خود را مدیریت کنید.

چگونه تکنیک پومودورو را تمرین کنیم؟

در اینجا نحوه تمرین تکنیک پومودورو آمده است:

• وظیفه یا کار خود را انتخاب کنید.
• یک تایمر 25 دقیقه ای تنظیم نمایید.
• کاری که انتخاب کرده اید را انجام دهید تا زمانی که تایمر خاموش شود.
• 5 دقیقه استراحت کنید.
• این قالب را تکرار کنید.
• در هر چهار فواصل پومودورو، بین 15 تا 30 دقیقه استراحت کنید.

در ادامه چند نکته را متذکر می شویم که می تواند به شما در اجرای تکنیک پومودورو کمک کند:

از یک تایمر استفاده کنید

استفاده از تایمر می تواند به شما کمک کند تا در مسیر خود دوام بیاورید و در فواصل زمانی خود زیاده روی نکنید. می توانید از یک تایمر قدیمی آشپزخانه به منظور تنظیم زنگ هشدار برای هر بازه زمانی پومودورو و استراحت استفاده کنید، یا در صورت تمایل می ‌توانید از یک برنامه تایمر در تلفن خود استفاده نمایید. در صورتی که با رایانه خود کار می کنید، برخی از مرورگرها دارای پسوند تایمر pomodoro نیز هستند.

وظایف خود را برنامه ریزی کنید.

برنامه ریزی وظایف روزانه و تخمین تعداد بازه های پومودورو برای هر کار می تواند مفید باشد. کارهای پیچیده در لیست کارهای خود را به بخش های کوچک تری تقسیم کنید تا بتوانید به راحتی آنها را به فواصل پومودورو تقسیم نمایید.

از استراحت های خود نهایت استفاده را ببرید:

از استراحت های خود برای نوشیدن آب، خوردن میان وعده، کشش اندام، انجام یک مدیتیشن سریع یا پیاده روی کوتاه استفاده کنید. این فعالیت ‌ها می ‌توانند به شما کمک کنند تا احساس شادابی نمایید تا پس از استراحت آماده باشید تا مجددا به کار خود بازگردید.

فواصل زمانی را سفارشی کنید

در گام بعدی توصیه می کنیم که فواصل زمانی خود را سفارشی کنید. در صورتی که تکنیک پومودورو را امتحان کرده اید و احساس می کنید که فواصل 25 دقیقه ای پومودورو یا وقفه های 5 دقیقه ای برای شما سودی دربرندارد، می توانید زمان بندی را به گونه ای تنظیم کنید که بهتر عمل کند.

ایده این کار اساساً این است که بخش ‌هایی از زمان را برای تمرکز روی کار تعیین کنید و در این بین استراحت نمایید تا بتوانید از این طریق ذهن خود را آرام کرده و نیروی خود را مجددا بدست آورید. تایمرهایی با فواصل و وقفه های سفارشی گاهی اوقات به عنوان تایمر مارینارا نامیده می شوند.

نحوه پیاده سازی تکنیک پومودورو با مایستر تسک

با کمک طیف وسیعی از ابزارها می توانید روش پومودورو را مدیریت و وظایف خود را پیاده سازی کنید. تکنیک پومودورو به همراه ابزار مایستر تسک می تواند مدیریت زمان موثری برای شما داشته باشد. مایستر تسک یک ابزار بصری است که می تواند به شما در مدیریت پروژه و مدیریت وظایف کمک کند. در این بخش، نحوه انجام تکنیک پومودورو را با مایستر تسک خواهید آموخت. هر نسخه ای که از ماستر تسک دارید (با طرح پایه رایگان نیز کار می کند)، می تواند روش پومودورو را در 3 مرحله برای شما به راحتی پیاده سازی کند.

مرحله 1: پومودورو روزانه خود را در مایستر تسک برنامه ریزی کنید.

در ابتدای هر روز کلیه پروژه ها و وظایف فعال در مایستر تسک را مرور کنید. در ادامه نحوه آغاز به کار با این ابزار را شرح خواهیم داد.

1. کلیه وظایفی را که می ‌خواهید روی آن‌ها کار کنید به دستور کار خود پین کنید.
2.  یک Task (تسک) جدید ایجاد نمایید و آن را به Agenda شخصی خود نیز پین کنید.
3.  در Task جدیدتان، کلیه کارهای روزانه خود را به عنوان چک لیست اضافه نمایید.
4. تصمیم بگیرید که برای هر کار چند پومودورو اختصاص خواهید داد.
5. ایموجی گوجه فرنگی را اضافه کنید.

بدین معنی که برای هر کار، یک ایموجی برابر با یک پومودورو اختصاص دهید. به این ترتیب، می توانید کلیه پومودوروها را در یک نگاه مشاهده کنید.

مرحله 2: از طریق پومودورو روزانه خود با تمرکز کار کنید.

قبل از شروع اولین پومودورو، باید تایمر خود را تنظیم کنید. شما می توانید موارد زیر را انتخاب کنید:

1. کلاسیک: تایمر پومودورو.
2. مینیمالیستی: عملکرد تایمر گوشی هوشمند شما.
3. برنامه: PomoDone (که به راحتی با مایستر تسک ادغام می شود) یا Pomofocus.
4. افزونه رایگان کروم: Toggl Time Tracker (که به راحتی با مایستر تسک طریق Zapier ادغام می شود).

پس انجام و انتخاب مراحل بالا، اکنون به سادگی تایمر پومودورو انتخابی خود را تنظیم کنید. به مدت 25 دقیقه به صورت جدی کار کنید و هنگامی که تایمر شما زنگ زد، کار خود را متوقف نمایید.

در صورتی که در حین پومودورو درخواستی وارد شد، اجازه ندهید حواس شما را پرت کند (مگر اینکه در شرایط اضطراری باشد). از پیام ها و اعلان های جدید در یک واحد پومودورو جداگانه مراقبت کنید.

مرحله 3: برنامه ریزی پومودورو را بخشی از برنامه روزانه خود قرار دهید.

در نهایت، پومودورو تسک روزانه خود را تکرار کنید تا نیازی به ایجاد روزانه جدید آن نداشته باشید.
خودتان را به چالش بکشید تا هر روز تعداد معینی پومودورو انجام دهید. رسیدن به این تعداد یا فراتر از این عدد، انگیزه شما را بالا نگه می دارد، زیرا می توانید از این طریق مهارت های تمرکز خود را بهبود بخشید.

مشکلات رایجی که باید از آنها اجتناب کنید

اگرچه استفاده از روش پومودورو فواید زیادی دارد، اما از چند موارد نیز باید اجتناب کرد. در صورتی که به دام چنین مواردی گرفتار شوید، احتمالاً این روش برای شما موثر نخواهد بود و هیچ سودی دربرنخواهد داشت.

توجه داشته باشید که شما در روز خود حائل ایجاد نمی کنید. برنامه ریزی مهم است، اما انعطاف پذیری نیز مهم می باشد. در صورتی که برخی از کارها بیش از حد انتظار طول می کشد یا با یک کار فوری مواجه می شوید، دو تا چهار “پومودوری بافر” شما را در مسیر نگه می دارد.

نکته دیگری که باید به آن توجه داشته باشید این است که افراد متفاوت هستند و 25+5 دقیقه تنها یک راهنما است. در صورتی که باید به طور موثری برنامه ریزی کنید تا بهترین کار خود را انجام دهید، ممکن است دریابید که ترجیح می دهید در پومودوروهای طولانی تر با استراحت های طولانی تر کار کنید. بنابراین توصیه می کنیم که با زمان بندی بازی کنید و آنچه که برای شما مناسب تر است، را بیابید.

شما به اندازه کافی (یا هیچ) استراحت نمی کنید. مطالعات نشان می دهد که استراحت های کوتاه ما را متمرکز و پرانرژی می کند. زمانی که نوبت به استراحت می رسد، الگو باشید و تیم خود را تشویق کنید که همین کار را انجام دهند. در نتیجه تیم شما شادتر، سالم تر و سازنده تر عمل خواهد کرد.

سخن آخر

اکنون که با تکنیک پومودورو آشنا شدید می توانید زمان خود را بهینه تر برنامه ریزی و مدیریت کنید. در صورتی که سوالات بیشتری در این باره دارید، می توانید از مشاوران ما در سایت مافینس کمک بگیرید.